Bedre at have system i rodet end …..........

Denne vejledning er ikke en nøje vejledning på, hvordan man gør. Meningen er en hjælp til selvhjælp, der er mange forskellige mailprogrammer, i disse er der mange opsætningsmuligheder. Til gengæld er der også megen hjælp at hente i det enkelte program med F1 knappen eller klikke på hjælp.

Mange har et kaos i deres mails, hvis det bliver organiseret i mapper vil det blive overskueligt og laver man en backup er det let at lægge det over i en anden computer.

Bruger man et Windows mail program som Outlook, Outlook Ekspres eller Windowsmail. Kan man ude til venstre under postmapper oprette mapper med navne på. De breve man vil have arkiveret lægger man så der ud ved at trække dem derud med venstre museknap nede.

Oven over de modtagne mails står der Fra, Emne og dato som regel, (det er noget men selv bestemmer hvad der skal stå) som standard. Klikker man på fx Fra, bliver alle mails sorteret i alfabetisk rækkefølge, klik en gang til og det er omvendt alfabetisk rækkefølge.

Nu mangler der bare at markere de mails man vil trække ud i de enkelte mapper. Når Indbakke er i orden kan begynde på Sendt post mappen, dem kan man roligt lægge i de samme mapper, det er let at se forskel i mapperne.

I Gmail er det samme gældende men på en lidt anden måde, her bliver brevene gemt i cyberspace og ikke på Harddisken som standard.

Når nu der er system på det hele er det tid til at lave en Backup. Gå til Filer og til Importer og Eksporter, her vælger man at eksportere til en fil. Vælg en filtype du også kan importere fra, i mange tilfælde er det .pst. Husk at vælge undermapper de skal også med.

Man kan eksportere til et andet drev eller fx til skrivebordet, så er filen let at finde for så senere at brænde den på en DVD eller CD. Der er også mailprogrammer der kan Importere/Eksportere opsætningen af de konti du henter post fra, en god ide hvis du skal skifte computer.